Osoba zarządzająca flotą odpowiada nie tylko za bieżącą organizację pracy i utrzymanie porządku w dokumentacji, ale przede wszystkim za bezpieczeństwo, zarówno pojazdów, jak i kierowców. Jednym z kluczowych aspektów tej odpowiedzialności jest weryfikacja uprawnień kierowców i dbanie o to, by każdy posiadał ważne prawo jazdy.
Już na etapie rekrutacji ważność uprawnień kierowcy powinna być sprawdzana przez dział kadr, ponieważ pracodawca w momencie zatrudnienia ma prawo zażądać przedstawienia odpowiednich dokumentów, w tym prawa jazdy, jeśli jest ono niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych. Należy jednak pamiętać, że okazanie dokumentu przez pracownika nie daje gwarancji, że kierowca nadal posiada aktualne uprawnienia. Mogą one zostać cofnięte, zawieszone lub czasowo zatrzymane z różnych powodów, a informacja o tym nie zawsze dociera do pracodawcy czy menedżera floty.
Technologia wspierająca odpowiedzialne zarządzanie flotą
Bezpieczeństwo na drogach jest jedną z najwiekszych wartości, na których opiera się idea Ecologic, dlatego niezwykle istotne było dla nas to, by dostarczyć klientom odpowiednie narzędzia, pozwalające w czasie rzeczywistym weryfikować, czy kierowcy w ich firmie posiadają aktualne uprawnienia do prowadzenia pojazdów. Dzięki integracji z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców (CEPiK) weryfikacja stanu uprawnień przebiega niemalże natychmiastowo. Znając imię, nazwisko oraz numer blankietu prawa jazdy pracownika, flotowiec otrzymuje jednoznaczną odpowiedź, czy kierowca może legalnie prowadzić pojazd służbowy.
Dla fleet managera to spore ułatwienie w codziennej pracy i skuteczny sposób na lepsze zarządzanie flotą. Pozwala to również ograniczyć ryzyko związane z dopuszczeniem do pracy osoby nieuprawnionej.
Jak to działa?
System automatycznie weryfikuje ważność uprawnień wszystkich kierowców w bazie CEPiK. Gdy zbliża się data ich wygaśnięcia, fleet manager otrzymuje powiadomienie mailowe, które pozwala zareagować z odpowiednim wyprzedzeniem. Analogiczne przypomnienie trafia również do kierowcy, którego uprawnienia tracą ważność. Dodatkowo, jeśli status uprawnień któregokolwiek z pracowników ulegnie zmianie — np. zostaną one cofnięte lub zawieszone — zarządzający flotą natychmiast zostanie o tym poinformowany. Wszystkie dane są dostępne na bieżąco z poziomu modułu administracyjnego Ecologic, co umożliwia stałą kontrolę i szybkie podejmowanie decyzji.
Dlaczego to takie ważne?
Posiadanie ważnych i aktualnych uprawnień do kierowania pojazdem to nie tylko obowiązek formalny, ale realny fundament bezpieczeństwa na drogach. Kierowca, który nie powinien prowadzić pojazdu – czy to z powodu cofniętych uprawnień, zawieszenia prawa jazdy, czy innych przyczyn – stwarza ogromne zagrożenie nie tylko dla siebie, ale także dla innych uczestników ruchu. Z punktu widzenia odpowiedzialnego pracodawcy i fleet managera, niedopilnowanie tej kwestii może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno prawnych, jak i reputacyjnych. Dlatego tak ważne jest, aby mieć pewność, że każda osoba poruszająca się pojazdem służbowym faktycznie ma do tego prawo. To nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również troska o zdrowie i życie ludzi — naszych pracowników, ich rodzin oraz wszystkich użytkowników dróg.
A jak wygląda to od strony prawnej? Częstotliwość takich kontroli powinna być jasno określona w dokumentach wewnętrznych firmy, regulaminie lub polityce flotowej przedsiębiorstwa. W przypadku naszego narzędzia weryfikacja odbywa się automatycznie codziennie lub też każdorazowo, gdy zaistnieje taka potrzeba.
Podsumowanie
Weryfikacja ważności uprawnień kierowców powinna być nieodłącznym elementem zarządzania flotą, traktowanym z taką samą uwagą jak przeglądy techniczne czy ubezpieczenia pojazdów. Dzięki cyfrowym rozwiązaniom i integracji z bazą CEPiK możliwe jest dziś skuteczne i wygodne monitorowanie tego aspektu w czasie rzeczywistym. To inwestycja w bezpieczeństwo, profesjonalizm oraz zaufanie — zarówno wewnątrz organizacji, jak i w oczach klientów oraz partnerów biznesowych. Odpowiedzialne zarządzanie flotą zaczyna się od dbałości o podstawy, a ważne uprawnienia to jeden z nich.
