Wizja Multimedia

Branża: Multimedia

Date:

10 maja 2021

Klient

Wizja Multimedia zajmuje się multimedialną realizacją wydarzeń takich, jak produkcje telewizyjne, koncerty, mappingi, wydarzenia plenerowe (kulturalne, sportowe, religijne), konferencje, targi. Dzięki kompleksowej realizacji swoich projektów firma zapewnia wysoką jakość pod względem technicznym i artystycznym.

Średni miesięczny przebieg samochodu służbowego w Wizja Multimedia to ok. 2300 km.

Marki, które przeważają to Renault i Toyota.

Określenie potrzeb klienta

Firma w trakcie miesiąca może realizować nawet kilka różnych projektów, więc niezbędne stało się zoptymalizowanie systemu rozliczania kosztów z klientami.

Wymogiem było proste w obsłudze narzędzie, które nie
zabierze pracownikowi zbyt dużo czasu w trakcie dnia pracy.

Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom

Bezpłatne demo

Jak pomógł Ecologic?

Trasy oznaczane są ściśle określonymi tagami, pozwalającymi na przypisanie
przejazdu jako świadczenie usługi na rzecz wskazanego kontrahenta. Finalnym efektem jest stworzenie raportów z dokładnym wyliczeniem ile kilometrów zostało pokonanych dla konkretnego klienta.

Możliwość dodania do systemu wymaganej liczby tagów tras z dowolnymi nazwami. Tagi mogą być przypisywane na bieżąco, tak, aby kierowcy bez problemu mogli dopasować je do tras ze względu na to, jaki miały charakter.

Statystyki prezentowane są w formie dashboardu oraz raportu. Pozwala to na kontrolowanie w czasie rzeczywistym wyjazdów biznesowych i ewentualnych opłat z nimi związanych.

Czas wdrożenia

7 dni

Wykorzystane funkcjonalności

Samochody pulowe

Wielu kierowców może korzystać z jednego pojazdu. Przypisywanie odbywa się automatycznie, bez jakiejkolwiek ingerencji administratora.

Tryb prywatny

Kierowcy mogą włączyć tryb prywatny. Nie są w tym czasie widoczni dla administratora. Ich przejazdy i pozycje nie są zapisywane.

Polisy ubezpieczeniowe

Polisa ubezpieczeniowa samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.

Opinia klienta

Rozliczenia z kontrahentami

Ecologic w naszej firmie ma głównie zastosowanie do rozliczenia się z klientami. Łatwo się pogubić posiadając kilkadziesiąt pojazdów, które równolegle wykorzystywane są do realizacji zleceń kilkuset kontrahentów. W systemie wszystko przedstawione jest w sposób bardzo przejrzysty.

Automatyzacja

Przy pełnej automatyzacji, dostarczonej przez system wystarczy, że kierowca raz dziennie oznaczy w aplikacji mobilnej pokonane trasy. Zsumowane kilometry prezentowane są w formie raportu, po czym wszystko jest gotowe do przekazania księgowości.