Skip links

Talex

Branża: IT


Date:
9 sierpnia 2021

Zmiana modelu zarządzania flotą według Ecologic.

Ograniczenie kosztów, automatyzacja, rozliczanie kilometrów prywatnych i pełna kontrola nad stanem pojazdów.

Klient

Talex to dostawca zaawansowanych technologicznie usług i produktów IT, wspierających projekty biznesowe. Elastyczny model współpracy z klientami pozwala na realizację projektów z wykorzystaniem prywatnej chmury obliczeniowej, w oparciu o bezpieczną infrastrukturę Talex Data Center. W zależności od wymagań, chmura obliczeniowa udostępniana jest w modelu klasycznym, z wykorzystaniem infrastruktury klienta lub w modelu hybrydowym.

Marki przeważające we flocie:

Skoda, Volkswagen, Renault i Dacia

Określenie potrzeb klienta

Zupełna zmiana modelu zarządzania flotą. Klient postanowił przedefiniować swoje podejście i postawić na w pełni zautomatyzowane rozwiązanie, zmniejszające wydatki oraz ograniczające czas poświęcony na zarządzanie samochodami.

Kolejną potrzebą Talex było wprowadzenie prostego systemu do zarządzania samochodami pulowymi, które są wykorzystywane przez pracowników Działu Serwisu, których praca nie zawsze może być zaplanowana, ponieważ w większości zależy od potrzeb kontrahentów. Przypisanie z góry konkretnych pracowników do samochodów byłoby bardzo nieefektywne.

Dodatkowo możliwość pełnej kontroli nad pojazdami rozpoczynając od ich stanu technicznego, bieżącego raportowania wszystkich szkód, kończąc na możliwości stworzenia ich historii użytkowania i finalnie rozliczenia wykonanych nimi kilometrów prywatnych.

Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom

Bezpłatne demo

Jak pomógł Ecologic?

Pełne wdrożenie rozwiązań dostępnych w Mobilnym Asystencie Kierowcy okazało się strzałem w dziesiątkę! Pracownik w swojej aplikacji mobilnej jest w stanie odszukać wszystkie odpowiedzi na pytania związane z użytkowaniem przez niego samochodu służbowego.

Jest to oszczędność czasu związana nie tylko z usprawnieniem wymiany oleju czy opon. Pozwala również dużo szybciej wprowadzić nowego pracownika, ponieważ w jednym miejscu z łatwością odszuka procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych

Sprawdzanie bieżącego stanu pojazdu i zgłaszanie uszkodzeń przez aplikację mobilną pozwalają zachować pełną kontrolę nad flotą oraz wydatkami z nią związanymi. Samo raportowanie szkód jest bardzo szybkie. Wystarczy za pomocą aplikacji zrobić zdjęcia i dodać opis. Administrator od razu zostanie poinformowany o nowej uwadze i będzie mógł rozpocząć proces usuwania takiej szkody.

Dla kierowców organizowane są cykliczne konkursy z nagrodami, co zwiększa poziom motywacji do bezpiecznej i ekonomicznej jazdy. To również kolejny sposób na obniżenie średniego zużycia paliwa oraz szkodowości.

Czas wdrożenia

14 dni

Wykorzystane funkcjonalności

Program motywacyjny

W system Ecologic wbudowane jest narzędzie motywujące, które pozwala organizować dla pracowników programy zachęcające do coraz lepszej jazdy. Konkursy i wyzwania mogą być tematyczne.

Tryb prywatny

Kierowcy mogą włączyć tryb prywatny. Nie są w tym czasie widoczni dla administratora. Ich przejazdy i pozycje nie są zapisywane.

PINy do kart paliwowych

Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca, jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.

Komunikacja i automatyzacja

Aktualne wyniki konkursu, regulaminy, powiadomienia dot. programu motywacyjnego – to wszystko kierowcy znajdą w aplikacji Ecologic. System automatycznie przekazuje pracownikom potrzebne informacje.

Podręcznik użytkownika

Każdy kierowca w aplikacji mobilnej ma dostęp do najważniejszych telefonów (serwis, wymiana opon, itd.), informacji związanych z eksploatacją samochodu oraz odpowiedzi na pytania, co zrobić, kiedy wystąpi dana sytuacja.

Samochody pulowe (współdzielone)

Wielu kierowców może korzystać z jednego pojazdu. Przypisywanie odbywa się automatycznie, bez jakiejkolwiek ingerencji administratora.

Ecologic KeyBox

Corporate Car Pooling

Talex wyposażył swoją flotę w inteligentne skrzynki dyspozycyjne, umożliwiające bezproblemowe odebranie odpowiedniego kluczyka niezależnie od dnia i godziny. Kierowca chcący skorzystać z pojazdu tworzy rezerwację w aplikacji mobilnej, unikając zbędnych formalności wybiera samochód, a następnie o określonej godzinie Ecologic KeyBox wydaje mu kluczyk.

Cała historia użytkowania wraz z elektronicznymi protokołami dostępna jest od ręki na portalu Ecologic.

Korzystaj z Carpoolingu tak jak Talex

Opinia klienta

KeyBox i rezerwacje

Rezerwacja samochodów i odbiór kluczyków w skrzynce dyspozycyjnej przebiega bardzo sprawnie. Serwisant wiedząc o wyjeździe do klienta jest w stanie szybko wybrać pojazd i ruszyć do realizacji swoich zadań. Dzięki temu pomijamy zbędne formalności, jak podpis protokołu, ponieważ ten generuje się automatycznie, czy przekazanie PINu do karty paliwowej, gdyż zaraz po pobraniu kluczyków wszystkie informacje znajdą się na aplikacji mobilnej.

Aplikacja mobilna

Dziś w naszej flocie aplikacja mobilna jest jednym z podstawowych narzędzi pracy. Kierowa znajdzie tam wszystkie informacje, które są potrzebne do użytkowania samochodu służbowego – niezbędne numery telefonów czy procedury postępowania. Jest to też miejsce do komunikowania się z Zespołem Floty. Możliwość zgłoszenia uwag do stanu technicznego pojazdu jest dla nas kluczowa.
Dysponując narzędziem tak rozbudowanym, jak Ecologic, postanowiliśmy zmienić podejście do zarządzania flotą. Wykorzystujemy wszystkie możliwości systemu i znacznie przyspieszamy procesy związane z zarządzaniem flotą, ale jesteśmy też w stanie lepiej szacować wydatki na utrzymanie firmowych samochodów. Ecologic ma realny wpływ na zmniejszenie liczby szkód i oszczędności na paliwie.
Katarzyna Bil-Kobiela, Dyrektor działu kontrolingu