Talex
Branża: IT
Date:
9 sierpnia 2021
Zmiana modelu zarządzania flotą według Ecologic.
Ograniczenie kosztów, automatyzacja, rozliczanie kilometrów prywatnych i pełna kontrola nad stanem pojazdów.
Klient
Talex to dostawca zaawansowanych technologicznie usług i produktów IT, wspierających projekty biznesowe. Firma posiada dwa certyfikowane Data Center, w których znajdują się zasoby największych polskich firm. Talex świadczy kompleksowe usługi obejmujące Outsourcing IT oraz Software Development. Oprócz projektów informatycznych, przedsiębiorstwo podejmuje wysiłki, aby maksymalnie ograniczyć ślad węglowy – działalność firmy jest zrównoważona i przyjazna dla środowiska naturalnego.
Marki przeważające we flocie:
Skoda, Volkswagen, Renault i Dacia
Określenie potrzeb klienta
Zupełna zmiana modelu zarządzania flotą. Klient postanowił przedefiniować swoje podejście i postawić na w pełni zautomatyzowane rozwiązanie, zmniejszające wydatki oraz ograniczające czas poświęcony na zarządzanie samochodami.
Kolejną potrzebą Talex było wprowadzenie prostego systemu do zarządzania samochodami pulowymi, które są wykorzystywane przez pracowników Działu Serwisu, których praca nie zawsze może być zaplanowana, ponieważ w większości zależy od potrzeb kontrahentów. Przypisanie z góry konkretnych pracowników do samochodów byłoby bardzo nieefektywne.
Dodatkowo możliwość pełnej kontroli nad pojazdami rozpoczynając od ich stanu technicznego, bieżącego raportowania wszystkich szkód, kończąc na możliwości stworzenia ich historii użytkowania i finalnie rozliczenia wykonanych nimi kilometrów prywatnych.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
Pełne wdrożenie rozwiązań dostępnych w Mobilnym Asystencie Kierowcy okazało się strzałem w dziesiątkę! Pracownik w swojej aplikacji mobilnej jest w stanie odszukać wszystkie odpowiedzi na pytania związane z użytkowaniem przez niego samochodu służbowego.
Jest to oszczędność czasu związana nie tylko z usprawnieniem wymiany oleju czy opon. Pozwala również dużo szybciej wprowadzić nowego pracownika, ponieważ w jednym miejscu z łatwością odszuka procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych
Sprawdzanie bieżącego stanu pojazdu i zgłaszanie uszkodzeń przez aplikację mobilną pozwalają zachować pełną kontrolę nad flotą oraz wydatkami z nią związanymi. Samo raportowanie szkód jest bardzo szybkie. Wystarczy za pomocą aplikacji zrobić zdjęcia i dodać opis. Administrator od razu zostanie poinformowany o nowej uwadze i będzie mógł rozpocząć proces usuwania takiej szkody.
Dla kierowców organizowane są cykliczne konkursy z nagrodami, co zwiększa poziom motywacji do bezpiecznej i ekonomicznej jazdy. To również kolejny sposób na obniżenie średniego zużycia paliwa oraz szkodowości.
Czas wdrożenia
14 dni
Wykorzystane funkcjonalności
Program motywacyjny
W system Ecologic wbudowane jest narzędzie motywujące, które pozwala organizować dla pracowników programy zachęcające do coraz lepszej jazdy. Konkursy i wyzwania mogą być tematyczne.
Tryb prywatny
Kierowcy mogą włączyć tryb prywatny. Nie są w tym czasie widoczni dla administratora. Ich przejazdy i pozycje nie są zapisywane.
PINy do kart paliwowych
Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca, jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Komunikacja i automatyzacja
Aktualne wyniki konkursu, regulaminy, powiadomienia dot. programu motywacyjnego – to wszystko kierowcy znajdą w aplikacji Ecologic. System automatycznie przekazuje pracownikom potrzebne informacje.
Podręcznik użytkownika
Każdy kierowca w aplikacji mobilnej ma dostęp do najważniejszych telefonów (serwis, wymiana opon, itd.), informacji związanych z eksploatacją samochodu oraz odpowiedzi na pytania, co zrobić, kiedy wystąpi dana sytuacja.
Samochody pulowe (współdzielone)
Wielu kierowców może korzystać z jednego pojazdu. Przypisywanie odbywa się automatycznie, bez jakiejkolwiek ingerencji administratora.
Ecologic KeyBox
Corporate Car Pooling
Talex wyposażył swoją flotę w inteligentne skrzynki dyspozycyjne, umożliwiające bezproblemowe odebranie odpowiedniego kluczyka niezależnie od dnia i godziny. Kierowca chcący skorzystać z pojazdu tworzy rezerwację w aplikacji mobilnej, unikając zbędnych formalności wybiera samochód, a następnie o określonej godzinie Ecologic KeyBox wydaje mu kluczyk.
Cała historia użytkowania wraz z elektronicznymi protokołami dostępna jest od ręki na portalu Ecologic.
