Spectrum Led
Branża: Oświetlenie
Date:
5 marca 2024
Ecologic jako narzędzie służące usprawnianiu procesów.
Nawet przy stosunkowo niewielkiej flocie, kompleksowe narzędzie do zarządzania nią, może znacząco poprawić efektywność jej funkcjonowania oraz obniżyć koszty eksploatacji.
Klient
Wojnarowscy Sp. z o.o. to firma z 34 letnim doświadczeniem, będąca jednym z wiodących przedsiębiorstw funkcjonujących w branży oświetleniowej znana na rynku pod marką SPECTRUM LED. Lider w sektorze źródeł światła i opraw LED w Polsce. Obecnie firma rozwija się w kierunku wykorzystania nowych technologii w produktach oświetleniowych.
Struktura floty firmowej:
33 auta
100% samochodów marki Toyota
Średni miesięczny przebieg aut firmowych to ok. 3500 km. Flota składa się w całości z samochodów marki Toyota.
Określenie potrzeb klienta
Podstawową funkcjonalnością używaną przez Wojnarowscy Sp. z o.o. są punkty POI, których na chwilę obecną firma ma wgranych już ponad 7 tysięcy. Tak rozbudowana sieć punktów pomaga znacząco usprawnić proces raportowania pracy przedstawicieli handlowych, co było nadrzędnym celem klienta przed przystąpieniem do wdrożenia.
Równie istotne było usprawnienie procesu obsługi floty zarówno z perspektywy zarządzania nią, jak i używania pojazdów firmowych przez pracowników. Wdrożenie modułu Fleet wraz z Mobilnym Asystentem Flotowym, czyli naszą aplikacją mobilną dla kierowców, pozwala na administrowanie flotą w sposób nie tylko efektywny, ale też niezwykle intuicyjny.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
Głównym celem klienta było usprawnienie procesu raportowania pracy przedstawicieli handlowych, dlatego funkcjonalnością, na której skupiliśmy się przy wdrożeniu systemu były punkty POI. Na chwilę obecną firma ma ich wgranych już ponad 7 tysięcy – tak rozbudowana sieć punktów POI pozwala w bardzo efektywny sposób raportować pracę handlowców. Dodatkowo, klient ma możliwość stale rozszerzać ją o kolejne punkty przy pomocy intuicyjnego formularza zgłoszeniowego.
Klient wykorzystuje też takie usługi jak harmonogram tras prywatnych, który automatycznie klasyfikuje poszczególne przejazdy jako prywatne w oparciu o datę i czas ich wystąpienia. System zsynchronizowany jest z bazą urlopów oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
Klient zdecydował się wykorzystać także nasze narzędzia do szeroko pojętej obsługi floty oraz usprawnienia procesu korzystania z pojazdów firmowych przez pracowników. W tym celu wykorzystuje naszą aplikację mobilną Ecologic, dzięki której użytkownicy mają dostęp do kart paliwowych czy polis ubezpieczeniowych. Dodatkowo, pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienia dotyczące przeglądów i serwisów pojazdów.
Czas wdrożenia
14 dni
Osiągnięte efekty
1 l/100 km
Spadek średniego zużycia paliwa
60%
Spadek szkodowości we flocie
Wykorzystane funkcjonalności
Polisy ubezpieczeniowe
Polisa ubezpieczeniowa samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Harmonogram tras prywatnych
Trasy prywatne są z góry ustalone poprzez oznaczenie godzin, w których mają wystąpić. Administrator sam ustala harmonogram dla całej firmy.
PINy do kart paliwowych
Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Dynamiczne formularze
Tworzenie elektronicznych formularzy i możliwość wysłania ich na aplikację do kierowców to znaczne ułatwienie. Administrator otrzymuje odpowiedzi w postaci raportów zbiorczych.
Przypomnienia o badaniach technicznych
Umożliwia ustawienie daty lub przejechanego dystansu, po którym wyświetli się przypomnienie o badaniach technicznych i wizytach serwisowych pojazdów.
Punkty POI
Pozwala na zaimportowanie adresów punktów, odwiedzanych przez kierowców. Automatyzuje raporty trasówek, pokazując procent w jakim zostały wykonane.
