ProCleaner
Branża: Usługi porządkowe
Date:
8 sierpnia 2023
ProCleaner jest firmą, dla której niezwykle istotna jest społeczna odpowiedzialność biznesu. Ecologic pozwolił wdrożyć działania CSR również w codzienną działalność floty samochodowej – ich efektem jest program motywacyjny ProDriver, którego celem było nie tylko promowanie prawidłowych zachowań na drogach, ale także pomoc potrzebującym.
Klient
ProCleaner to zespół specjalistów działających w branży sprzątającej od 12 lat. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast usługi świadczone są na terenie całego kraju i nie tylko. ProCleaner posiada własny park maszyn, zaopatrzony w najnowocześniejsze urządzenia, które umożliwiają przeprowadzenie każdego zadania związanego z utrzymaniem czystości. Misją firmy jest tworzenie nowych standardów usług w celu podniesienia jakości życia klientów poprzez zapewnienie im przyjaznego oraz zdrowego otoczenia.
Średni miesięczny przebieg samochodu służbowego w ProCleaner to ok. 2500 km.
Flota zróżnicowana pod kątem marek pojazdów, z przewagą marki Opel (43%) i Peugeot (17%).
ProCleaner udowadnia, że nawet w niewielkiej flocie można bardzo efektywnie wykorzystać potencjał systemu Ecologic i osiągać wyniki, które robią różnicę.
Określenie potrzeb klienta
Klient przyszedł do nas z określonym celem – dążył do digitalizacji floty i usprawnienia jej funkcjonowania. Poszukiwał narzędzia, które wreszcie skutecznie zautomatyzuje procesy i ograniczy do minimum konieczność ingerencji menadżera floty w procesy administracyjne.
Drugim celem, który przyświecał klientowi podczas podejmowania decyzji o nawiązaniu współpracy było włączenie się w działania z zakresu CSR i dążenie do zrównoważonego rozwoju firmy. ProCleaner jest organizacją zaangażowaną społecznie i chętnie uczestniczącą w inicjatywach na rzecz fundacji charytatywnych. Klient wyszedł więc z założenia, że również organizację pracy firmowej floty można uczynić bardziej przyjazną dla środowiska oraz lokalnej społeczności.
W międzyczasie okazało się, że ograniczenia naszego systemu sięgają tam, gdzie wyobraźnia klienta. ProCleaner postanowił użyć systemu Ecologic Fleet jako narzędzia do ewidencji parku maszyn do sprzątania, obecnie natomiast wciąż poszukuje obszarów, w których jeszcze można wykorzystać potencjał systemu.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
ProCleaner jest doskonałym przykładem na to, że nawet w niewielkiej flocie, odpowiednie wykorzystanie potencjału systemu Ecologic może przynieść wymierne efekty. Głównym założeniem klienta była digitalizacja floty oraz automatyzacja procesów – realizacja tego celu sprawiła, że zarządzanie flotą od strony administracyjno-kosztowej stało się dużo prostsze i bardziej efektywne.
Klient zdecydował się także na wdrożenie programu motywacyjnego opartego na grywalizacji – ProDriver. Jego celem było promowanie bezpiecznej jazdy i prawidłowych zachowań za kierownicą, a o sukcesie tego przedsięwzięcia świadczy fakt, że kierowcy naprawdę się w nie zaangażowali – znakomita większość uczestniczących w konkursach pracowników stale znajduje się w zielonym zakresie Ecologic Index.
Jeden z organizowanych w ramach programu konkurs był konkursem charytatywnym – nagroda przeznaczona miała być na wybrany przez pracowników cel. Klientowi zależy na wspieraniu lokalnych inicjatyw, dlatego organizacja, która miała otrzymać środki z nagrody, była organizacją działającą w regionie.
Czas wdrożenia
7 dni
Osiągnięte efekty
0,7 L/100KM
Spadek średniego zużycia paliwa
Wykorzystane funkcjonalności
Program motywacyjny
W system Ecologic wbudowane jest narzędzie motywujące, które pozwala organizować dla pracowników programy zachęcające do coraz lepszej jazdy. Konkursy i wyzwania mogą być tematyczne.
Punkty POI
Pozwala na zaimportowanie adresów punktów, odwiedzanych przez kierowców. Automatyzuje raporty trasówek, pokazując procent w jakim zostały wykonane.
PINy do kart paliwowych
Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Dynamiczne formularze
Tworzenie elektronicznych formularzy i możliwość wysłania ich na aplikację do kierowców to znaczne ułatwienie. Administrator otrzymuje odpowiedzi w postaci raportów zbiorczych.
Elektroniczne protokoły
Podczas logowania do pojazdu automatycznie generowany jest protokół zdawczo-odbiorczy, który wraz z uwagami do pojazdu zgłoszonymi przez kierowcę w trakcie logowania, trafia do systemu i jest łatwo dostępny dla administratora floty.
Podręcznik użytkownika
Każdy kierowca w aplikacji mobilnej ma dostęp do najważniejszych telefonów (serwis, wymiana opon, itd.), informacji związanych z eksploatacją samochodu oraz odpowiedzi na pytania, co zrobić, kiedy wystąpi dana sytuacja.
CSR we flocie
Społeczna Odpowiedzialność Biznesu połączona z programem motywacyjnym dla kierowców. Część środków z oszczędności na flocie została przekazana na cele charytatywne.
Komunikacja i automatyzacja
Aktualne wyniki konkursu, regulaminy, powiadomienia dot. programu motywacyjnego – to wszystko kierowcy znajdą w aplikacji Ecologic. System automatycznie przekazuje pracownikom potrzebne informacje.
Przypomnienia o badaniach technicznych
Umożliwia ustawienie daty lub przejechanego dystansu, po którym wyświetli się przypomnienie o badaniach technicznych i wizytach serwisowych pojazdów.
Polisy ubezpieczeniowe
Polisa ubezpieczeniowa samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
