Biofarm
Branża: Farmacja
Date:
10 grudnia 2020
Recepta na bezpieczną jazdę to program angażujący kierowców do rozważnej i ekonomicznej jazdy samochodem służbowym.
Klient
Biofarm Sp. z o.o. jest jedną z największych firm farmaceutycznych z polskim kapitałem. Od ponad 30 lat dba o zdrowie pacjentów. W portfolio organizacji znajduje się ponad 180 zarejestrowanych produktów, z czego 80% to formulacje, które powstały w firmowym Centrum Badań i Rozwoju w Poznaniu.
Średni miesięczny przebieg samochodu służbowego w Biofarmie to ok. 2600 km.
Marki, które przeważają to Toyota i Skoda.
Określenie potrzeb klienta
Potrzeby Biofarmu kształtowały się dynamicznie i wraz z wprowadzeniem kolejnych funkcjonalności w systemie klient znajdował dla nich zastosowanie usprawniające pracę całego zespołu flotowego.
Cele określone jeszcze przed rozpoczęciem współpracy to podniesienie bezpieczeństwa pracowników z samochodami służbowymi oraz ograniczenie kosztów związanych z utrzymaniem floty.
W kolejnym etapie współpracy klient zadeklarował chęć wprowadzenia rozliczeń z kierowcami za jazdy prywatne. Wspólnie opracowaliśmy system odpowiadający wymaganiom zadeklarowanym w polityce flotowej.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
Automatyzacja procesu rozliczeń jazd prywatnych i zasady w niej obowiązujące zachęcają kierowców do bezpieczniejszego podróżowania. Wdrożenie funkcjonalności związanych z Asystentem Flotowym, dzięki któremu pracownik ma dostęp do polisy ubezpieczeniowej, numery PIN karty paliwowej czy podręcznika zawierającego najważniejsze informacje na temat korzystania z auta służbowego.
Wdrożenie zasady “Bezpieczeństwo się opłaca”, która odnosi się zarówno do programu “Recepta na bezpieczną jazdę” jak i systemu rozliczeń z pracownikami.
Po pierwsze kierowcy, których styl jazdy jest zrównoważony i ekonomiczny są nagradzani. Za nami już dwie edycje programu motywacyjnego, w którym najlepsi za kierownicą, jak i ich zespoły otrzymali atrakcyjne nagrody. Rywalizacja pozwoliła zaoszczędzić średnio 0,46 l/100 km.
Po drugie, jeśli kierowca znajduje się w zielonym zakresie punktacji Ecologic Index ponosi proporcjonalnie niższe, uzależnione od wartości Indexu koszty podróży prywatnych. Jest to obopólna korzyść dla pracownika i pracodawcy. Mniejsze nakłady na utrzymanie samochodu (niższe zużycie paliwa, mniejsze koszty eksploatacyjne) z jednej strony i bardzo korzystne warunki jazdy poza godzinami pracy z drugiej.
Czas wdrożenia
14 dni
Osiągnięte efekty
0,46 L/100KM
Spadek średniego zużycia paliwa
Wykorzystane funkcjonalności
Predykcja kontraktów leasingowych
Analiza kontraktów leasingowych w zestawieniu z przebiegami samochodów. Jeżeli na koniec kontraktu czeka Cię dopłata, system o tym poinformuje.
Tryb prywatny
Kierowcy mogą włączyć tryb prywatny. Nie są w tym czasie widoczni dla administratora. Ich przejazdy i pozycje nie są zapisywane.
PINy do kart paliwowych
Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Program motywacyjny
W system Ecologic wbudowane jest narzędzie motywujące, które pozwala organizować dla pracowników programy zachęcające do coraz lepszej jazdy. Konkursy i wyzwania mogą być tematyczne.
Komunikacja i automatyzacja
Aktualne wyniki konkursu, regulaminy, powiadomienia dot. programu motywacyjnego – to wszystko kierowcy znajdą w aplikacji Ecologic. System automatycznie przekazuje pracownikom potrzebne informacje.
Podręcznik użytkownika
Każdy kierowca w aplikacji mobilnej ma dostęp do najważniejszych telefonów (serwis, wymiana opon, itd.), informacji związanych z eksploatacją samochodu oraz odpowiedzi na pytania, co zrobić, kiedy wystąpi dana sytuacja.
