Nieważna polisa OC czy opuszczony termin badania technicznego to ryzyko wysokich kar i poważnych konsekwencji, szczególnie dla firmy zarządzającej flotą wielu pojazdów. Nowa funkcjonalność Ecologic FleetCloud pozwala uzyskać te dane bezpośrednio z poziomu Ecologic, bez konieczności weryfikowania ich w zewnętrznych serwisach.
Dlaczego to ważne?
Każdy pojazd poruszający się po drogach musi mieć ważne badanie techniczne oraz polisę OC. To nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim kwestia bezpieczeństwa. Badanie techniczne potwierdza, że samochód spełnia normy sprawności technicznej i nie stanowi zagrożenia na drodze. Polisa OC z kolei chroni właściciela pojazdu i innych uczestników ruchu przed finansowymi konsekwencjami ewentualnych szkód. Brak któregoś z tych elementów naraża zarówno kierowcę, jak i firmę na poważne konsekwencje – od wysokich kar finansowych, przez ryzyko odpowiedzialności cywilnej, aż po zatrzymanie dowodu rejestracyjnego pojazdu.
Wyzwania dla firm zarządzających flotą
Dla przedsiębiorstw posiadających flotę pojazdów, kontrola ważności polis i badań technicznych to szczególnie istotne wyzwanie. Im większa flota, tym trudniej ręcznie monitorować wszystkie daty i dokumenty. Zaniedbanie w tym zakresie może prowadzić do poważnych strat finansowych i wizerunkowych. Jeden samochód bez ważnej polisy czy badania może oznaczać nie tylko mandat, ale także ryzyko przerwania ciągłości pracy, utrudnienia w obsłudze klientów czy problemy przy ewentualnych kontrolach.
Automatyzacja w Ecologic FleetCloud
Nowa funkcjonalność Ecologic FleetCloud eliminuje to ryzyko. Wystarczy, że w systemie zostanie wprowadzona data pierwszej rejestracji pojazdu, a na podstawie numeru rejestracyjnego oraz numeru VIN system zweryfikuje w bazie CEPiK ważność badania technicznego i polisy OC. Dzięki temu fleet managerowie nie muszą już ręcznie weryfikować danych za pośrednictwem portalu historiapojazdu.gov.pl – całość odbywa się bezpośrednio w Ecologic FleetCloud.
Korzyści dla firm
Dostęp do tych danych bezpośrednio z poziomu Ecologic Fleet to realna oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo. Firmy zyskują pełną kontrolę nad stanem prawnym i technicznym swojej floty, a jednocześnie minimalizują ryzyko kosztownych zaniedbań. Weryfikacja ważności polisy i badania technicznego pomaga utrzymać pojazdy w pełnej sprawności i zgodności z przepisami, co przekłada się na większą pewność i spokój zarówno po stronie zarządu, jak i pracowników korzystających z samochodów służbowych na co dzień.
Odpowiedzialny biznes = bezpieczna flota
Dbałość o to, by wszystkie pojazdy miały ważną polisę i aktualne badanie techniczne, to nie tylko wymóg formalny, ale także element odpowiedzialnego prowadzenia biznesu. Firmy, które inwestują w bezpieczeństwo swojej floty, wysyłają jasny sygnał – zarówno do pracowników, jak i klientów – że priorytetem dla nich jest bezpieczeństwo kierowców, a także zarządzanie flotą w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
