W.EG Polska
Branża: Elektrotechniczna
Date:
28 kwietnia 2025
Efektywność i ekologia
W.EG stawia na efektywność, bezpieczeństwo i ekologię w zarządzaniu flotą, szukając rozwiązania, które łączy optymalizację kosztów z odpowiedzialnością społeczną.
Klient
W.EG Polska to część globalnej marki Wurth Group, lider w hurtowej dystrybucji artykułów elektrotechnicznych. Jako właściciel spółek dystrybucyjnych oferuje kompleksowe usługi w zakresie back office w tym usługi logistyczne, informatyczne, finansowo-księgowe, administracyjne, marketingowe a także zarządzanie zasobami ludzkimi dla firm wchodzących w skład Grupy.
Struktura floty firmowej:
100 aut
Średni miesięczny przebieg aut firmowych w W.EG to ok. 2300 km.
Określenie potrzeb klienta
Zwiększenie bezpieczeństwa pracowników oraz osiągnięcie oszczędności skłoniło klienta do skorzystania z naszej oferty. Dzięki automatyzacji procesów flotowych firma ograniczyła ingerencję Fleet Managera i zautomatyzowała kluczowe działania związane z obsługą floty. Kluczowe cele to poprawa bezpieczeństwa, digitalizacja pracy, zmniejszenie szkodowości oraz redukcja kosztów.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
Klient zdecydował się na wdrożenie produktów Ecologic, kierując się potrzebą poprawy bezpieczeństwa, digitalizacji floty oraz automatyzacji procesów. Dzięki automatyzacji procesów flotowych firma usprawniła zarządzanie flotą, co sprawiło, że praca stała się znacznie prostsza i bardziej efektywna. Wprowadzenie cyfrowych narzędzi pozwoliło na pełną kontrolę nad pojazdami, ich stanem technicznym oraz historią użytkowania. Dodatkowo wprowadzenie Grywalizacji pozwoliło na przeprowadzenie konkursu, co pomogło zwrócić uwagę na niepożądane nawyki kierowców oraz zmotywować ich do bezpieczniejszej jazdy.
Wdrożenie aplikacji Asystenta Flotowego usprawniło codzienną pracę zarówno użytkowników pojazdów, jak i Fleet Managerów. Pracownicy zyskali szybki i intuicyjny dostęp do kluczowych informacji, takich jak PIN do karty paliwowej, co znacząco usprawniło procesy administracyjne.
Aplikacja umożliwia kierowcom błyskawiczne sprawdzenie bieżącego stanu pojazdu oraz zgłaszanie ewentualnych usterek lub uwag bezpośrednio z poziomu telefonu. Wszystkie zgłoszenia natychmiast trafiają do systemu, zapewniając Fleet Managerowi pełny wgląd w stan floty w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest szybkie podejmowanie decyzji, minimalizacja przestojów oraz efektywniejsze zarządzanie flotą.
Dodatkowo, skorzystanie z Ecologic Fleet pozwoliło zautomatyzować pracochłonne procesy oraz zapewniło pełną kontrolę nad pojazdami, ich stanem technicznym, historią użytkowania, raportowaniem szkód oraz monitorowaniem kosztów.
Czas wdrożenia
14 dni
Wykorzystane funkcjonalności
Program motywacyjny
W system Ecologic wbudowane jest narzędzie motywujące, które pozwala organizować dla pracowników programy zachęcające do coraz lepszej jazdy. Konkursy i wyzwania mogą być tematyczne.
Tryb prywatny
Kierowcy mogą włączyć tryb prywatny. Nie są w tym czasie widoczni dla administratora. Ich przejazdy i pozycje nie są zapisywane.
PIN-y do kart paliwowych
Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Komunikacja i automatyzacja
Aktualne wyniki konkursu, regulaminy, powiadomienia dot. programu motywacyjnego – to wszystko kierowcy znajdą w aplikacji Ecologic. System automatycznie przekazuje pracownikom potrzebne informacje.
Przypomnienia o badaniach technicznych
Umożliwia ustawienie daty lub przejechanego dystansu, po którym wyświetli się przypomnienie o badaniach technicznych i wizytach serwisowych pojazdów.
Fleet
Inteligentny system do administrowania flotą online. Wszystkie informacje administracyjne i księgowe o flocie w jednym systemie. Automatyczne rozliczanie kosztów i generowanie plików dekretacyjnych. Automatyzacja pracochłonnych procesów w celu zaoszczędzenia czasu.
Opinia klienta
Usprawnienie procesów operacyjnych:
Współpraca z firmą Ecologic zajmującą się zarządzaniem flotą samochodów osobowych znacząco usprawniła nasze procesy logistyczne i operacyjne. Dzięki ich profesjonalizmowi i kompleksowym rozwiązaniom, zyskaliśmy pełną kontrolę nad eksploatacją pojazdów, co przekłada się na lepszą organizację pracy i redukcję kosztów związanych z utrzymaniem floty.
W porównaniu do wcześniejszych rozwiązań, nowa współpraca daje nam większą transparentność, szczególnie w zakresie monitorowania stanu technicznego aut, terminów przeglądów, wymiany samochodów, czy też zużycia paliwa.
Bezpieczeństwo i optymalizacja kosztów:
Największą pomocą ze strony firmy Ecologic jest zaawansowane oprogramowanie do monitoringu bezpiecznej jazdy.
Oprogramowanie dostarcza szczegółowych raportów, które pomagają nam w ocenie ryzyka oraz wprowadzaniu odpowiednich działań korygujących, takich jak szkolenia dla kierowców. W efekcie, system wspiera nas w dbaniu o bezpieczeństwo floty, oraz pomaga w optymalizacji kosztów związanych z eksploatacją pojazdów.
