British American Tobacco

Branża: FMCG

Klient

British American Tobacco to jeden z największych koncernów tytoniowych na świecie, oferujący swoje produkty na ponad 200 rynkach.

Polski oddział BAT potrzebował zoptymalizować działanie swojej floty samochodowej pod względem ekonomicznym i organizacyjnym, w czym pomógł Ecologic.

British American Tobacco stawia sobie za cel, aby jej produkty najlepiej zaspokajały potrzeby dorosłych osób palących. Jednocześnie podkreśla, że realizuje zamierzenia handlowe w sposób zgodny z racjonalnymi oczekiwaniami, jakie społeczeństwo może stawiać przed odpowiedzialnym producentem wyrobów tytoniowych w XXI wieku.
W Polsce British American Tobacoo, poza siedzibą w Warszawie, ma fabrykę w Augustowie, zatrudniającą ok. 1400 pracowników. W ramach grupy działa też firma Chic, która również została włączona do działań związanych z implementacja systemu Ecologic.

Struktura floty firmowej

950 aut

British American Tobacco ma w Polsce flotę liczącą blisko 1000 samochodów. Większość, bo ok. 70%, to pojazdy dostawcze, służące do rozwożenia produktów marki.

Określenie potrzeb klienta

British American Tobacco chciało wdrożyć system, który zmniejszyłby szkodowość oraz zużycie paliwa. Drugą istotną potrzebą było wprowadzenie rozwiązania, które ułatwiłoby codzienne funkcjonowanie floty. Podczas rozmów okazało się, że Ecologic może zbierać dane przydatne dla klienta w procesie optymalizacji dystrybucji i przydzielania regionów w dziale sprzedaży.

Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom

Bezpłatne demo

Jak pomógł Ecologic?

Wdrożenie systemu Ecologic do floty firmowej British American Tobacco trwało tylko miesiąc. Już po trzech miesiącach został zorganizowany pierwszy konkurs, który przełożył się na bardziej defensywną jazdę kierowców BAT, a tym samym oszczędności eksploatacyjne.

Atrakcyjność programu motywacyjnego dla pracowników podniósł fakt, że jest on wzorowany na Lidze Mistrzów. Drużyny rywalizują ze sobą na kilku szczeblach rozgrywek.

Charakterystyka pracy British American Tobacoo wymaga łatwego przydzielania kierowców do samochodów pulowych oraz wyboru terytorium, na którym w danym dniu będą działali. Aplikacja Ecologic standardowo, w każdej swojej wersji, pozwala pracownikom na zeskanowanie kodu QR i zalogowanie się do danego samochodu. Dodatkowo, dla BAT zostało opracowane dedykowane rozwiązanie, które umożliwia kierowcom British American Tobacco na wybrane w aplikacji regionu, po którym będą jeździć.

Ecologic okazał się przydatny w jeszcze jednym procesie. Dane z systemu są wykorzystywane do optymalizacji tras, co przynosi dalsze oszczędności związane ze zużyciem paliwa oraz samochodów.

Czas wdrożenia

30 dni

Wykorzystane funkcjonalności

Samochody pulowe

Wielu kierowców może korzystać z jednego pojazdu. Przypisywanie odbywa się automatycznie, bez jakiejkolwiek ingerencji administratora.

Wybór terytoriów

Kierowcy przed rozpoczęciem pracy przypisują się do terytoriów, na których będą pracować danego dnia. Automatyzuje tworzenie raportów.

Program motywacyjny

W system Ecologic wbudowane jest narzędzie motywujące, które pozwala organizować dla pracowników programy zachęcające do coraz lepszej jazdy. Konkursy i wyzwania mogą być tematyczne.

Odfiltrowywanie przejazdów serwisowych

Trasy pokonywane przez pracowników serwisów nie są przypisywane do żadnego z kierowców. System wykrywa je automatycznie i usuwa.

Harmonogram tras prywatnych

Trasy prywatne są z góry ustalone poprzez oznaczenie godzin, w których mają wystąpić. Administrator sam ustala harmonogram dla całej firmy.

Dedykowana aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna została dostosowana do wymogów British American Tobacco.

Opinia klienta

Wdrożenie systemu we flocie

Wdrożenie systemu w firmie z oddziałami w całym kraju jest bardzo dużym przedsięwzięciem. Jeździ dla nas ponad 900 samochodów, co sprawia, że jesteśmy jedną z największych flot samochodowych w kraju. W tej sytuacji Ecologic z implementacją poradził sobie wzorowo – zarówno logistyka przedsięwzięcia, jak i czas w jakim to zorganizowano, zostały zaplanowane optymalnie.

Dopasowanie do potrzeb klienta

Charakterystyka naszej pracy wymaga, aby kierowcy logowali się do pojazdów i terytoriów. Możliwość przeprowadzania takich operacji została nam dostarczona w aplikacji dedykowanej specjalnie dla naszej firmy. Stosunkowo szybko przystąpiliśmy również do zorganizowania pierwszego konkursu, ponieważ odbyło się już 3 miesiące po zainstalowaniu urządzeń.

Zdecydowanie mogę polecić Ecologic. To niewątpliwie bardzo profesjonalna firma, która dokłada wszelkich starań, aby sprostać nawet największym wymaganiom, a takie właśnie im stawiamy.