BIBUS MENOS
Branża: Inżynieria przemysłowa
Date:
4 września 2023
Ecologic KeyBox – inteligentna skrzynka dyspozycyjna, to narzędzie, które pozwala przyśpieszyć oraz usprawnić system współdzielenia samochodów we flocie. Pozwala ono ograniczyć czas poświęcony na administrację tego procesu oraz usystematyzować nie tylko zarządzanie pojazdami, ale też użytkowanie ich przez pracowników.
Klient
Firma BIBUS MENOS Sp. z o.o. jest polsko-szwajcarską firmą inżynierską, działającą na rynku od ponad 20 lat, specjalizującą się w kompleksowym rozwiązywaniu problemów klientów, zapewniającą doradztwo w zakresie techniczno-handlowym w branżach pneumatyki, mechatroniki, hydrauliki siłowej, automatyki, techniki szynowej oraz druku 3D. Na bazie produktów dostarczanych przez wyselekcjonowanych i sprawdzonych dostawców firma tworzy indywidualne i systemowe rozwiązania.
Określenie potrzeb klienta
Klientowi w największym stopniu zależało na usystematyzowaniu procesu współdzielenia samochodów firmowych – zarówno pod kątem wydawania pracownikom oraz zwracania przez nich pojazdów, jak i prowadzenia rejestru użytkowanych aut. Celem było ograniczenie pracy menedżera floty w zakresie zarządzania procesem – digitalizacja dokumentów oraz automatyzacja przebiegu wypożyczania samochodów przez pracowników były podstawowymi krokami w realizacji tego celu.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
Wdrożenie Ecologic KeyBox pozwoliło na znaczne przyśpieszenie procesu wydawania pracownikom oraz zwracania przez nich pojazdów współdzielonych. Brak konieczności spisywania protokołu zdawczo-odbiorczego, który dzięki Ecologic generuje się automatycznie podczas zdawania auta, nie tylko ograniczył w dużej mierze ingerencję menedżera floty w proces, ale także pozwolił pracownikom rezerwować pojazdy w dowolnym momencie przy pomocy aplikacji mobilnej.
Równocześnie, klient docenił, jak proste i intuicyjne jest korzystanie z Ecologic KeyBox – nie wymaga ono czasochłonnych szkoleń z zakresu obsługi systemu.
Korzyści
Przyśpieszenie procesu
KeyBox to narzędzie, które nie tylko przyśpiesza proces przekazywania sobie między pracownikami a menedżerem floty samochodów pulowych, ale także usprawnia go od strony administracyjnej – automatycznie generowane protokoły zdawczo-odbiorcze oraz system rezerwacji pojazdów w aplikacji mobilnej to gwarancja sprawnie działającego systemu współdzielenia aut w firmie.
Intuicyjność i dostępność
Wdrożenie skrzynki dyspozycyjnej u klienta przebiega niezwykle sprawnie, a użytkownicy potwierdzają intuicyjność działania urządzenia. Dzięki rezerwacji pojazdów w aplikacji mobilnej użytkownicy mają wgląd w harmonogram dostępności aut, a odbiór kluczyka z KeyBoxa nie wymaga obecności nikogo poza przejmującym samochód pracownikiem.
Opinia klienta
Przyśpieszenie i usprawnienie procesu korzystania z pojazdów współdzielonych, ograniczenie pracy administracyjnej oraz łatwe i intuicyjne wdrożenie systemu – Ecologic KeyBox zdał test i po prawie roku, cały czas spełnia swoje zadanie.
Grzegorz Misiejko, Menedżer Floty, BIBUS MENOS Sp. z o. o.
