Wdrażając nowoczesne rozwiązania do zarządzania flotą – czy to systemy telematyczne, czy platformy do raportowania i optymalizacji kosztów – managerowie flot coraz częściej stykają się z zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem IT.
I choć nie muszą być ekspertami w tym obszarze, to pracując w dużej organizacji, chcąc wdrożyć jakiekolwiek narzędzie IT, zawsze będą musieli „zderzyć się” z wymaganiami działu IT. To właśnie ten dział ma kluczowy głos przy wyborze dostawcy i bardzo dokładnie sprawdza, czy system spełnia określone standardy bezpieczeństwa.
W praktyce oznacza to, że oprócz funkcjonalności i ceny, o powodzeniu wdrożenia decydują również takie aspekty jak testy penetracyjne, szyfrowanie danych, logowanie federacyjne czy zgodność z regulacjami prawnymi.
Testy penetracyjne – czym są i dlaczego są tak ważne?
Testy penetracyjne (tzw. pentesty) to kontrolowane próby włamania do systemu przeprowadzane przez specjalistów ds. bezpieczeństwa. Ich celem jest wykrycie słabości, które mogłyby zostać wykorzystane przez cyberprzestępców.
Dzięki takim testom:
- organizacja dowiaduje się, gdzie istnieją potencjalne luki w zabezpieczeniach,
- może zareagować zanim zrobi to atakujący,
- zyskuje potwierdzenie, że jej system spełnia aktualne standardy bezpieczeństwa.
W naszym przypadku testy realizujemy cyklicznie – zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, angażując do tego renomowane, globalne korporacje specjalizujące się w cyberbezpieczeństwie. Dzięki temu mamy pewność, że system jest odporny na scenariusze ataków stosowane przez najbardziej zaawansowanych hakerów.
Wymogi regulacyjne i standardy branżowe
Bezpieczeństwo danych to nie tylko dobra praktyka – to również wymóg prawny i rynkowy. Regulacje takie jak RODO nakładają na dostawców obowiązek stosowania adekwatnych środków ochrony danych osobowych, co oznacza zarówno rozwiązania techniczne, jak i proceduralne.
Przykłady stosowanych środków technicznych:
- Segmentacja sieci – oddzielenie poszczególnych środowisk (np. produkcyjnego, testowego) minimalizuje ryzyko, że błąd lub incydent w jednym obszarze wpłynie na całość systemu.
- VPN i bezpieczne tunele komunikacyjne – dostęp administracyjny oraz komunikacja wewnętrzna odbywają się tylko przez zaszyfrowane połączenia.
- Szyfrowanie danych w tranzycie – dane przesyłane pomiędzy użytkownikiem a systemem są chronione przed podsłuchem i przechwyceniem.
- Szyfrowanie danych w spoczynku – dane przechowywane na serwerach są zaszyfrowane, co minimalizuje ryzyko wycieku np. w przypadku fizycznej kradzieży nośnika.
- Monitoring i audyty – system jest na bieżąco monitorowany pod kątem nietypowych zdarzeń i prób naruszenia bezpieczeństwa.
Przykłady środków organizacyjnych:
- Cykliczne szkolenia pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa – bo nawet najlepsze systemy nie ochronią firmy przed ludzkim błędem.
- Polityki bezpieczeństwa i procedury reagowania na incydenty – jasno opisane zasady postępowania pozwalają reagować szybko i skutecznie.
- Regularne przeglądy dostawców i partnerów – każdy podmiot, który ma dostęp do danych, musi spełniać określone standardy bezpieczeństwa.
Perspektywa wdrożenia systemu w dużej organizacji
W mniejszych firmach często decyzję o wdrożeniu nowego narzędzia podejmuje dział biznesowy. Jednak w dużych organizacjach jest inaczej – zawsze kluczową rolę odgrywa dział IT (a często także dział bezpieczeństwa czy compliance).
To właśnie IT odpowiada za to, aby nowe rozwiązanie:
- spełniało wewnętrzne polityki bezpieczeństwa,
- było zgodne z regulacjami prawnymi (RODO, ISO 27001, NIS2),
- dało się zintegrować z istniejącą infrastrukturą (np. Active Directory, systemy SSO).
W praktyce oznacza to, że zanim nowy system zostanie wdrożony, dostawca jest dokładnie prześwietlany – zarówno pod kątem funkcjonalności, jak i stosowanych zabezpieczeń.
Brak obsługi podstawowych mechanizmów bezpieczeństwa, np. logowania federacyjnego, może spowodować, że dział IT zablokuje implementację systemu, nawet jeśli rozwiązanie świetnie odpowiada na potrzeby biznesowe.
Logowanie federacyjne – warunek konieczny w dużych firmach
Logowanie federacyjne to mechanizm umożliwiający użytkownikom korzystanie z jednego zestawu danych logowania do wielu aplikacji, w oparciu o centralny system zarządzania tożsamością (np. Azure AD, Google Workspace, Okta).
Dla biznesu oznacza to:
- wygodę i prostsze korzystanie z systemów,
- większe bezpieczeństwo (brak haseł zapisywanych na karteczkach czy w przeglądarce),
- szybką reakcję w przypadku odejścia pracownika – jedno kliknięcie blokuje dostęp do wszystkich aplikacji.
Dla działów IT to natomiast:
- zgodność z politykami bezpieczeństwa,
- pełna kontrola nad dostępami,
- zmniejszenie ryzyka nieautoryzowanego logowania.
Dlatego federacyjne mechanizmy logowania są często warunkiem koniecznym, bez którego nowe narzędzie nie zostanie dopuszczone do użytku w organizacji.
Podsumowanie
Bezpieczeństwo danych to dziś nie kwestia wyboru, ale konieczność. Organizacje, które nie spełniają wymogów regulacyjnych i branżowych, narażają się nie tylko na straty finansowe czy kary administracyjne, ale przede wszystkim na utratę zaufania klientów.
Dlatego my:
- regularnie poddajemy system testom penetracyjnym (wewnętrznym i zewnętrznym),
- stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne,
- wdrażamy logowanie federacyjne jako standard,
- rozwijamy produkt zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa IT.
Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że korzystają z rozwiązania, które przechodzi rygorystyczne kontrole i może zostać wdrożone nawet w najbardziej wymagających organizacjach.
