Rozliczanie prywatnego użytkowania samochodów

Dzięki Ecologic uruchomisz w swojej flocie zautomatyzowany system do rozliczania prywatnego użytkowania samochodów służbowych.

Reguły
automatyczne

Harmonogram godzinowy i system detekcji trybu jazdy pozwalają na automatyzację powtarzalnej pracy.

Elektroniczny proces akceptacji

Zautomatyzowany proces pozwalający na legalne potrącenie pracownikowi kosztów wykorzystania samochodu do celów prywatnych.

Reguły i automatyzacja

Automatyzacja pozwala na zaoszczędzenie czasu pracowników na oznaczanie tras prywatnych oraz administratora na zarządzanie całym procesem.

Automatyczny
harmonogram

Godzinowy harmonogram pomoże w automatycznym kwalifikowaniu jazd jako prywatne w określonych godzinach.

Urlopy i
nieobecności

Dzięki importowi urlopów i nieobecności pracowników masz pewność, że wszystkie prywatne trasy są poprawnie oznaczone.

Dni wolne
od pracy

Ecologic może automatycznie oznaczać prywatne przejazdy we wszystkie dni ustawowo wolne od pracy.

Wyjazdy
zagraniczne

System sam rozpozna kiedy kierowca wyjechał za granicę i zastosuje specjalną stawkę za km, która nie uwzględnia paliwa.

Dynamiczna
stawka

System obciąży pracownika za jazdy prywatne według stawki uzależnionej od stylu jazdy w danym miesiącu.

Pule darmowych
kilometrów

Każdy pracownik może otrzymać pulę bezpłatnych kilometrów, po przekroczeniu której będzie obciążany na określonych zasadach.

Dojazdy
z/do pracy

Ecologic automatycznie wykryje i oznaczy przejazdy z domu do pracy i z pracy do domu.

Doliczenia
do przychodu

System automatycznie wykaże doliczenie do przychodu biorąc pod uwagę dni, w których pracownik korzystał z auta.

Aplikacja mobilna dla kierowcy

Aplikacja mobilna jest osobistym asystentem flotowym kierowcy. Pracownik ma na bieżąco wgląd we wszystkie przejechane trasy, ich koszt oraz statystyki dotyczące swojego stylu jazdy.

Zarządzanie trasami prywatnymi

Kierowca ma również możliwość ręcznego oznaczania tras jako prywatne.

Oznaczanie z góry

Kierowca może włączyć tryb prywatny w każdym momencie na najbliższą trasę, do końca dnia lub do wskazanej daty.

Oznaczanie z dołu

Jeśli sobotni, służbowy wyjazd oznaczony został jako przejazd prywatny wystarczy wejść w aplikację i dwoma kliknięciami zmienić trasę na służbową.

Umów się na
bezpłatne demo!

Elektroniczny i w pełni zautomatyzowany proces akceptacji

01

Kierowcy otrzymują na koniec miesiąca swoje rozliczenie jazd prywatnych do zaakceptowania.

02

W ciągu 5 dni roboczych akceptują elektronicznie swoje rozliczenie.

03

Zbiorcze rozliczenie trafia do działu księgowości i/lub administratora floty.

Pay how you drive

Pracownik, który jeździ bezpieczniej i ekonomiczniej płaci mniej!

Rozliczanie jazd prywatnych może być częścią programu motywacyjnego w myśl zasady „bezpieczna jazda się opłaca”.
Każdy prywatnie przejechany kilometr jest przeliczany wg. stawki uzależnionej od stylu jazdy, a kierowca automatycznie w aplikacji mobilnej widzi po każdej przejechanej trasie aktualną kwotę do zapłaty za jazdy prywatne w danym miesiącu!