Runmageddon
Branża: Eventy
Date:
23 czerwca 2026
Flota pod kontrolą.
Nawet przy dużej rotacji kierowców i intensywnej pracy eventowej.
Klient
Runmageddon to jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek biegów przeszkodowych w Polsce. Organizacja około 15–17 wielkich wydarzeń rocznie w różnych lokalizacjach wymaga sprawnej logistyki, dobrej koordynacji zespołów oraz stałej dostępności pojazdów wspierających działania operacyjne.
15 pojazdów i ponad 50 kierowców oznacza dużą rotację oraz potrzebę pełnej przejrzystości w użytkowaniu floty.
Określenie potrzeb klienta
Eventowy charakter pracy Runmageddon sprawia, że pojazdy są intensywnie wykorzystywane przez różne osoby, w różnych lokalizacjach i zgodnie z dynamicznym harmonogramem wydarzeń. Samochody nie są przypisane na stałe do jednego użytkownika, dlatego kluczowe było uporządkowanie informacji o tym, kto korzysta z danego auta, w jakim czasie i przy którym evencie.
Równie ważne było cyfrowe zbieranie informacji o stanie pojazdów oraz zapewnienie kierowcom łatwego dostępu do dokumentów, regulaminu, procedur szkód, polis i danych kart paliwowych bez konieczności każdorazowego kontaktu z osobą zarządzającą flotą.
Runmageddon potrzebował także lepszej kontroli kosztów oraz możliwości przypisywania tankowań do konkretnych wydarzeń. Dzięki temu możliwa staje się dokładniejsza analiza wykorzystania pojazdów i ich wpływu na działania operacyjne.
Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom
Jak pomógł Ecologic?
Ecologic przeniósł kluczowe procesy związane z użytkowaniem pojazdów do aplikacji mobilnej i zarządzania z poziomu portalu. Dzięki temu kierowcy zyskali szybki dostęp do najważniejszych informacji, a osoba odpowiedzialna za flotę większą kontrolę nad jej codziennym wykorzystaniem.
Elektroniczne logowanie do auta pozwala przypisać każde użycie pojazdu do konkretnej osoby i wydarzenia. Z kolei protokoły zdawczo-odbiorcze ułatwiają kontrolę stanu samochodu przy przekazaniu i zwrocie; uwagi, usterki oraz zdjęcia trafiają bezpośrednio do systemu w uporządkowanej formie.
Istotnym elementem było również cyfrowe potwierdzanie znajomości regulaminu floty. Runmageddon może przekazywać zasady użytkowania pojazdów przez aplikację, a kierowcy potwierdzają zapoznanie się z dokumentem podpisem elektronicznym.
Aplikacja pełni także funkcję centrum wiedzy dla użytkowników pojazdów. W jednym miejscu znajdują się dokumenty, polisy, procedury szkód, informacje o kartach paliwowych oraz kontakty do właściwych osób.
Dodatkowo Ecologic wspiera ewidencję tankowań według eventów, co ułatwia przypisywanie kosztów paliwa do konkretnych działań. Ecologic Index pozwala natomiast monitorować styl jazdy i szybciej reagować na zachowania wymagające poprawy.
Czas wdrożenia
7 dni
Wykorzystane funkcjonalności
Samochody pulowe
Wielu kierowców może korzystać z jednego pojazdu. Przypisywanie odbywa się automatycznie, bez jakiejkolwiek ingerencji administratora.
Polisy ubezpieczeniowe
Polisa ubezpieczeniowa pojazdu, którym porusza się kierowca, jest dostępna w aplikacji mobilnej.
PINy do kart paliwowych
Kod PIN karty paliwowej do samochodu, którym porusza się kierowca jest dostępny dla niego w aplikacji mobilnej.
Dynamiczne formularze
Tworzenie elektronicznych formularzy i możliwość wysłania ich na aplikację do kierowców to znaczne ułatwienie. Administrator otrzymuje odpowiedzi w postaci raportów zbiorczych.
Elektroniczne protokoły
Podczas logowania do pojazdu automatycznie generowany jest protokół zdawczo-odbiorczy, który wraz z uwagami do pojazdu zgłoszonymi przez kierowcę w trakcie logowania, trafia do systemu i jest łatwo dostępny dla administratora floty.
Podręcznik użytkownika
Każdy kierowca w aplikacji mobilnej ma dostęp do najważniejszych telefonów (serwis, wymiana opon, itd.), informacji związanych z eksploatacją samochodu oraz odpowiedzi na pytania, co zrobić, kiedy wystąpi dana sytuacja.
Opinia klienta
Kontrola floty przy dużej rotacji kierowców
W naszej organizacji z pojazdów korzysta wielu kierowców, dlatego kluczowe jest dla nas szybkie ustalenie, kto, kiedy i przy jakim evencie używał samochodu. Ecologic uporządkował ten proces i ograniczył liczbę działań wykonywanych ręcznie. Kierowcy mają w aplikacji dostęp do dokumentów, regulaminu, informacji o kartach paliwowych i procedur szkód, a my możemy sprawniej zbierać dane o stanie pojazdów oraz analizować styl jazdy.
