Skip links
Zaloguj się

Verco

Branża: Farmaceutyczna

Date:
11 sierpnia 2025

Współczesne organizacje coraz częściej dostrzegają konieczność digitalizacji wewnętrznych procesów – nie tylko w obszarze kluczowych operacji, ale również w zakresie zaplecza administracyjnego. Takim właśnie przypadkiem jest firma Verco, która stanęła przed wyzwaniem uporządkowania obiegu sprzętu IT w organizacji.

Klient

Verco to polska firma farmaceutyczna działająca na rynku od 2006 roku. Specjalizuje się w opracowywaniu wyrobów medycznych dedykowanych wybranym obszarom medycyny, tworzonych w ścisłej współpracy ze środowiskiem lekarskim.

Dzięki połączeniu eksperckiej wiedzy zespołu Verco z praktycznym doświadczeniem lekarzy, firma rozwija skuteczne i nowoczesne rozwiązania terapeutyczne, odpowiadające na realne potrzeby pacjentów i specjalistów.

verco case study logo

Struktura floty firmowej:

105 aut

Średni miesięczny przebieg pojazdów firmowych to ok. 3300 km.

We flocie przeważają samochody marki KIA oraz Skoda.

Określenie potrzeb klienta

Wysoka czasochłonność oraz znaczna ilość dokumentacji towarzyszącej przekazywaniu i zwrotowi sprzętu IT skłoniły firmę do poszukiwania rozwiązania umożliwiającego rezygnację z papierowych formularzy na rzecz w pełni zdigitalizowanego procesu.

Przenieś swoją flotę
na wyższy poziom

Bezpłatne demo

Jak pomógł Ecologic?

Moduł do zarządzania sprzętem IT został opracowany jako indywidualne rozszerzenie systemu Ecologic Fleet, wdrożone w odpowiedzi na konkretne potrzeby klienta. Elastyczna architektura systemu umożliwia jego adaptację również do zastosowań wykraczających poza pierwotne założenia projektowe. To wdrożenie stanowi przykład skutecznego dopasowania technologii do indywidualnych wymagań organizacji – z uwzględnieniem jej struktury, procesów oraz celów w obszarze ESG.

Rozwiązanie obejmuje

Cyfrową ewidencję firmowego sprzętu IT

wraz z jego przypisaniem do użytkownika

Elektroniczne protokoły przekazania sprzętu

eliminujące potrzebę wypełniania papierowych formularzy

Przejrzysty panel administracyjny

z historią operacji i dostępem do danych w czasie rzeczywistym

Korzyści

Przyspieszenie procesu

Największą korzyścią wynikającą z wdrożenia modułu do zarządzania sprzętem IT jest znaczące przyspieszenie procesu ewidencji urządzeń. Dzięki pełnej automatyzacji usprawniono zarówno wydawanie, jak i zwrot sprzętu, takiego jak laptopy, telefony służbowe czy tablety. Centralna baza danych użytkowników, zawierająca kompletne informacje o przypisanych urządzeniach, pozwala na szybki dostęp do danych i efektywne zarządzanie zasobami IT.

Centralizacja danych

Klient korzysta z modułu administracyjnego Fleet oraz z aplikacji mobilnej dla kierowców, która umożliwia im szybki dostęp do niezbędnych dokumentów bezpośrednio z poziomu telefonu. Moduł administracyjny pozwala firmie zarządzać ubezpieczeniami, szkodami komunikacyjnymi oraz przypisaniem miejsc garażowych. Kierowcy otrzymują cykliczne powiadomienia z prośbą o uzupełnienie aktualnego stanu licznika. Taka integracja zwiększa przejrzystość procesów i pozwala na sprawne zarządzanie flotą w czasie rzeczywistym.

Elastyczność technologii

System Ecologic – choć z założenia przeznaczony do zarządzania flotą – może zostać zaadaptowany do różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Projekt realizowany dla Verco potwierdza, że odpowiednio zaprojektowana technologia może skutecznie wspierać również procesy niezwiązane bezpośrednio z mobilnością, dostosowując się do specyfiki organizacji.

To przykład tego, jak elastyczne podejście do wdrożeń IT może zwiększyć efektywność operacyjną, poprawić zgodność wewnętrzną i realnie wesprzeć cele zrównoważonego rozwoju.

Opinia klienta

Wdrożenie modułu do zarządzania sprzętem IT znacząco usprawniło nasz wewnętrzny obieg urządzeń. Dzięki digitalizacji procesu zyskaliśmy pełną przejrzystość i kontrolę nad zasobami, a codzienne operacje – takie jak wydawanie i zwrot sprzętu – stały się szybsze.

Ponadto, dzięki modułowi do zarządzania sprzętem IT odeszliśmy od protokołów w wersji papierowej. Teraz wszystkie protokoły pracownicy otrzymują drogą mailową, którego podpisanie wymagania jedynie kliknięcie w dedykowany link. Po zaakceptowaniu protokołu przez pracownika system automatycznie generuje podpisany protokół wydania lub zwrotu sprzętu wraz z dokładną datą i godziną.

Karol Zieliński, Starszy Specjalista ds. Floty i Administracji, VERCO